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看過來！最詳細的辦公室搬遷清單在這裡
隨著公司規模日益擴大，或是租約即將到期，不少公司都會開始尋找新的辦公環境，並且要求某單位或某位同仁擔任此次搬遷計畫的總召。身為總召的你，面對公司大量的文件、家具及設備，還有新舊公司間的繁瑣業務，是否感到壓力很大、不知道該從哪裡下手？看過來！天喜台北搬家聽到你們的心聲，特地幫你們整理出最完整的辦公室搬遷清單，趕快收藏起來！
辦公室搬遷清單看這裡！
- 辦公室搬遷之前 (行政準備)
□ 擬定辦公室搬遷計畫書
□ 發佈辦公室搬遷通知給各單位主管同仁
□ 選擇並確認搬家日期和時間
□ 尋找搬家公司並取得費用報價
□ 通知合作廠商、物流公司與客戶地址變更事宜
□ 向政府提出公司地址變更
□ 確認並擬定新辦公室的場所配置、需添購的設備與家具
□ 確認新辦公室的裝潢、線路已配置完成
□ 製作新辦公室的平面配置圖
□ 複製新辦公室的鑰匙或門卡
□ 預約新舊辦公室的搬家貨車卸貨區/停車格
□ 預約新舊辦公室的電梯/貨梯使用時間
□ 與各部門主管開會，確認搬遷當日的分工事宜，必要時可做模擬演練
□ 搬家紙箱與包材取得。
- 辦公室搬遷之前 (物品打包與拆裝)
□ 聯繫電話、電腦、網路、影印機等設備公司協助機器拆裝
□ 請各部門同仁將自己與部門的物品裝箱，並在箱外註明內容物
□ 清點現有家具、設備、物品並做成清單
□ 確認所有文件資料都有歸檔
□ 每位同仁的電腦需備份
□ 淘汰或報廢舊有物品
- 辦公室搬遷當日
□ 收回所有同仁的舊鑰匙、舊門卡
□ 分發新的鑰匙或門卡
□ 同仁分工情況 (動線指引、協助搬運、新舊辦公室清掃等)
□ 確認所有物品、家具及設備都搬運完畢
□ 進行辦公室搬遷拜拜
- 辦公室搬遷後
□ 清點所有物品
□ 確認所有家具與設備都能正常使用無損壞
□ 個人與公共物品歸位
□ 製作新搬公室使用須知
□ 分配新的電話號碼及內線
以上就是最詳細的辦公室搬遷清單，身為此次辦公室搬家計畫的召集人，是否已經存下來了呢？辦公室搬遷需要準備的事情很繁瑣，過程也會非常辛苦，尤其是身在大公司。但是別擔心！只要有這份搬遷清單，相信你一定可以做得很好！加油！
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